ASSISTANT DE FORMATION H/F

Le CNPC SPORT accompagne depuis 1981 le développement des entreprises du sport en formant des personnes qui seront en adéquation avec l’évolution des techniques, des méthodes et des produits.

Créé par et pour les entreprises du secteur, il collabore avec les plus grandes sociétés, fabricants et distributeurs réunis (Intersport, Décathlon).

Le CNPC Sport assure des formations diplômantes et qualifiantes dans les formations liées aux métiers du commerce du sport.

 

MISSIONS DE L’ASSISTANT.E DE FORMATION

Relations commerciales : Réceptionner appels téléphoniques et renseigner les appelants.

Administratif : Gérer les dossiers des apprenants en formation : préparer, organiser et suivre administrativement chaque formation du début à la fin de formation du site du CNPC Sport Nantes.

Gestion : Assurer le suivi financier des actions de formations.

Pédagogie : assurer le lien administratif et pédagogique stagiaires/ coordinateur ou responsable de formation.

 

Vos activités principales

· Préparer les documents d’entrée en formation et suivi de formation : convocations, plan d’accès, hébergement, trombinoscope, feuilles de présence, annexe pédagogique, règlement intérieur, fiches d’évaluations, bibles et documents divers, questionnaires appréciation de fin de stage…

· Transmettre aux organismes concernés les documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (Kayros, ASF, Fongecif, Pôle Emploi, Conseil Régional, Etat…)

· Etablir les protocoles de formations et/ou de stage avec les entreprises.

· Etablir les conventions de formation de stage avec les apprenants, les contrats d’alternance

· Réceptionner les dossiers de candidature et les vérifier.

· Accompagner les demandeurs dans la recherche de financements et la constitution de leurs dossiers de demande.

· Contrôler les divers documents (feuilles d’émargement, conventions…) et transmission aux organismes financeurs (OPCO ….).

· Etablir, contrôler et enregistrer les factures.

· Participer aux différents salons et forums (FORUM d’emploi, journées portes ouvertes, recrutements…).

Connaissances nécessaires

Bac + 2 en secrétariat ou bureautique et expérience dans un emploi similaire

Connaissance du fonctionnement d’un standard

Connaissance du matériel d’affranchissement

Expérience dans l’accueil et le secrétariat

 

Compétences requises

Connaissance réglementaire de son activité

Compréhension d’ensemble des activités du service et de l’unité

Connaissance des règles et procédures internes

Maîtrise des règles de communication orale et écrite

Maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques courants et des logiciels spécifiques à l’activité formation (YPARÉ0 serait un plus)

 

Comportements professionnels attendus (savoir-être)

Qualités relationnelles

Disponibilité

Organisation, rigueur, méthode

Autonomie pour organiser son travail en fonction des priorités

Capacité d’adaptation

Polyvalence

Prise d’initiatives

Capacité à l’anticipation et à la planification

Emploi national de rattachement : Assistant

Niveau : 3

Catégorie socio professionnelle : Employé

Type de contrat : CDI

(Les candidatures internes seront examinées en priorité)

Lieu de travail : NANTES

Date de démarrage : 01/06/2023

 

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV à jour) à

Arnaud Othats a-othats@cnpc.fr

CNPC SPORT, 22 Rue de la rainière 44300 Nantes